弟子入りでの気づき 開業に向けて

【弟子入り経過報告】めんどくさいセンサー

投稿日:

コーヒー屋に弟子入りし、一週間ごとに気づいたこと整理しております。

「めんどくさいな〜」って思えることは貴重な能力やと思います。

Time Control (5日間)

可処分時間    86h         95%  (18h×5=90h)
Precious        15h             17%   (15/ 86×100)
Urgent       55h        64%    (55/ 86×100)
Life        10h       12%     (10/ 86×100)
Worthless      6h            7%     (6/ 86×100)

Achievement

2勝1敗⇨Silver

考えたこと

めんどくさいセンサー

■仕事をしていると、

「めんどくさいなー」って思うことがありますよね。

めんどくさい」という言葉に対しては、一般的に良くない印象を持っている人が多いです。

ですが、

仕事をしていくうえで、とても貴重な能力やと思うんです。

Photo:IMG_6365 By:tomd_o_g
Photo:IMG_6365 By tomd_o_g

■「めんどくさいな」って思うことは、仕事をしていく上で大切なことやと思います。

なぜなら、

めんどくさがる力」がないと「改善」が起きないからです。

 

■さらに言えば、

めんどくさがる力」があると「仕組み化」に繋がるからです。

いくつか例を挙げてみます。

例えば

▼メールのタイピング

メールの導入部分や、署名なんて、ほとんど同じものを使ってますよね。

それを1文字1文字タイピングするのってほんまにめんどくさい。

そんな時は、ショートカットで定型文を作っておくと一瞬でできる
あとは穴埋めをすればいい。

 

▼過去のイベントをもう一度やる場合

どんな規模のイベントをやるにも、

やることを決めて、優先順位を決めて、担当をふって、スケジュールを決めて

などなど細々したやるべきことがありますよね。

そんなものをゼロから考えるのはめんどくさい

そんなことより、過去の事例を参考に大枠を決めちゃう。

さらに言えば、それを来年も使えるように、整理しておいておくと、来年スムーズにできる。

 

▼毎日フォルダに溜まっていくメール

いちいち優先順位を決めるのはほんまめんどくさいし、時間がかかる。

そんな時は、自動フィルタリングを使って、特定のフォルダだけをまず見るようにしておけば

大事なことは見逃さずに済みますし、時間もかかりません。

 

▼振り返り日記

一週間ごとに振り返りをしてましたが、何を振り返るのか決めるのがめんどくさい。

 

良かったことなのか、楽しかったことなのか、学んだことなのか、失敗したことなのか

体重なのか、起床時間なのか、何を食べたのか、誰と喋ったのか

 

そんな時は、毎回振り返る内容を決めておけば、いちいち悩まなくてすみます。

 

▼ものを探す手間

ものの置き場所をチーム内きめておくと、いちいち探す手間がなくなる

 

▼人に任せるのも仕組み化に繋がることでないでしょうか

頭をあまり使わない作業系の仕事を、

人に教えるのは正直めんどくさく、自分でやったほうが早いです。

ですが、

その一回のめんどくささを乗り越えれば、

あとは自動で任せた人がやってくれるので、自分は他のことに時間を咲くことができますよね。

 

■ずらずら書いてしまいましたが、

こんな風に、

▼毎回やることが決まっていること

▼自分しかできない仕事を誰でもできるように整備する

▼頭をあまり使わずにできることを仕組み化することで、時間を捻出できます。

 

■大事なのは、

その余った時間で何をするのかですよね。

その余った時間で、新しいことを考えることにをすることが目的なわけで

そのことを忘れてはいけないと。

■(だいぶ)話は飛んでしまいましたが、

自分の時間を捻出するために、

まず自分のめんどくさいセンサーを働かせて

「仕組み化できないか」

「もっと楽をできないか」

そんなことを考える癖を身につけていきたいです。

めんどくさいって、一般的にネガティブな印象を受けますが、

仕事をしていくうえで、とても貴重な能力やと思います。

【編集後記】

今日は春らしい陽気でしたねー

春の匂いってありますよね (笑)

こんな時は山でも登って、山頂でコーヒーを飲みたいな

お休みでももらって、ちょっと行こうかなて思ってます。

やっぱり山ではエアロプレスですかね。

去年に、長野の山でやってきましたよ。

【アウトドアコーヒー】標高2900mの山でエアロプレスを使ってきました #58

本日も貴重な時間を使ってお読みいただきありがとうございました。

来週も素敵なコーヒーライフをお楽しみください。 :p ノリ

Photo:PhoTones Works #6230 By:TAKUMA KIMURA
Photo:PhoTones Works #6230 By TAKUMA KIMURA

アドセンス レグタングル大

お知らせ

お知らせ

 

イベントに登壇いたします

7月25日(水)は、

こちらのイベント「ローカルベンチャー会議@東京」のトークゲストとして登壇させていただきます。ありがとうございます!

9月から始まる講座のスタートアップイベントです。

もしもご興味ありましたら、東京であっぷあっぷしている姿を、冷やかしにきていただけたらすごく嬉しいです。

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日時 ■ 平成30年7月25日(水)
時間 ■ 20:00~21:30
会場 ■ SENQ京橋
( 東京都中央区 京橋2-2-1 京橋エドグラン3F サウス棟)
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※無料です

〜各講座の講師の方々〜

(茨城でこんな方々に直接ご指導いただけるなて・・・)

講師:齋藤 潤一 (Junichi Saito)さん(NPO法人まちづくりGIFT 代表)
ガイド:高橋 慶彦 (Yoshihiko Takahashi)さん(NPO法人まちづくりGIFT )
講師:税所 篤快さん
(特例認定NPO法人 e-Education創業者)
講師:林 篤志さん(Next Commons Lab代表)
講師:指出 一正 (Kazumasa Sashide)さん(月刊ソトコト編集長)

ご都合があう方は、ぜひ会場でお会いできましたら嬉しいです。

詳細・お申し込みはイベントページへ

イベントページへ飛ぶ→こちら

 

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